ASW GRUP TEDARİKÇİ DAVRANIŞ KURALLARI
AMAÇ VE KAPSAM
Bu Davranış Kuralları ("Kurallar"), A.S. Watson Grup şirketlerinden herhangi birine ("Grup") mal ve hizmet tedarik eden veya sağlayan tüm tedarikçiler, danışmanlar ve karşı taraflar ("Tedarikçi") için minimum standartları belirlemektedir. İşbu davranış kuralları, dürüst ve etik davranışı teşvik etmek ile müşterilerle, tedarikçilerle, meslektaşlarla ve paydaşlarla olan tüm etkileşimlerde güveni, adil muameleyi ve doğruluğu desteklemek için tasarlanmıştır.
Grup, faaliyetlerini yürütürken uygulanacak tüm kanunlara, yönetmeliklere, ulusal ve uluslararası sözleşmelere uymayı ve etik davranış, sosyal sorumluluk, modern kölelik, sorumlu operasyonlar ve çevre koruma alanlarında en iyi uygulamaları benimsemeyi taahhüt etmektedir. Grup, Tedarikçilerinin de aynısını yapmasını ve bu Kurallarda belirtilen ilkelere saygı göstermesini ve kendi tedarikçilerinin ve alt yüklenicilerinin de aynısını yapmasını sağlamasını zorunlu kılmaktadır. Bu Kurallarda Tedarikçiye yapılan atıflar, Tedarikçinin kendi tedarikçilerini ve alt yüklenicilerini de kapsamaktadır.
Kurallar, 5 temel politika alanını içermektedir:
1. Etik Davranış;
2. Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele;
3. BSCI Davranış Kurallarına ve Mekong Club İş Taahhüdüne Bağlılık;
4. Sürdürülebilirlik; ve
5. Sosyal Medya ve Kamuoyu Açıklamaları.
KURALLARA UYULMAMASI
Tedarikçinin bu Kurallara uymaması, Grubun iş ilişkisini gözden geçirmesine neden olabilir. Grup, bu Kurallara uyulmadığına veya uyulmayacağına inanırsa, herhangi bir ilişkiyi başlatmayı veya sürdürmeyi reddedebilir. Bir Tedarikçinin alt yüklenicisi veya Tedarikçinin kendi tedarikçileri tarafından bu Kurallara uyulmaması, Tedarikçi tarafından uyulmadığı şeklinde değerlendirilecektir.
Bu Kurallar kapsamında herhangi bir uyumsuz durumu bildirmek isterseniz, Gruptaki olağan iş irtibat kişinizle iletişime geçebilirsiniz. Ya da report@chk.com.hkadresinden veya 48/F, Cheung Kong Centre, 2 Queen's Road Central, Hong Kong adresinden Genel Müdür, GMS, CKHH ile iletişime geçebilirsiniz.
1. ETİK DAVRANIŞ
Çalışanlarla, müşterilerle, tedarikçilerle, rakiplerle ve devlet kurumlarıyla adil, dürüst ve doğru bir şekilde ilişki kurmak Grubun ilke ve değerlerinin temelini oluşturmaktadır. Grup, Tedarikçilerinin işlerini yürütürken en üst düzeyde dürüstlükle hareket etmelerini zorunlu kılmaktadır.
1.1 Gizlilik
Grubun Tedarikçileri, Grup ile aralarındaki iş ilişkisi sırasında edindikleri ticari açıdan hassas bilgilerin (finansal veriler, satış verileri, pazarlama ve stratejik planlar gibi) ve kamuya açık olmayan diğer bilgilerin gizliliğini korumak için gerekli tüm önlemleri almalıdır. Bu bilgiler gizlidir ve Tedarikçiler şunları yapmamalıdır:
• Grup dışındaki herhangi birine açıklamak (hukukun gerektirdiği veya Grup tarafından önceden açıkça kararlaştırılan durumlar haricinde);
• kişisel veya finansal kazanç için veya Grup ile rekabet etmek için kullanmak;
• bilgi suistimali faaliyetlerinde bulunmak için kullanmak.
1.2 Doğru ve Dürüst Raporlama
Grup, Tedarikçilerinden kendisine sağlanan mal ve hizmetler, üretim yöntemleri, kullanılan kaynaklar veya üretim tesisleri, ürünlerin (ve içeriklerinin) izlenebilirliği, ürünlerin etiketlenmesi ve açıklamaları hakkında dürüst ve doğru bilgi sağlamalarını zorunlu kılmaktadır. Tedarikçiler, Gruba yanıltıcı beyanlarda bulunmamalıdır.
1.3 Çıkar Çatışması
Grup, Tedarikçilerinin, kendi çıkarları ile Grubun çıkarları arasında çatışma yaratan durumların ortaya çıkmasını önlemek için her türlü çabayı göstermelerini zorunlu kılmaktadır.
1.4 Grup Fikri Mülkiyet Hakları
Grup, Tedarikçilerinden Grubun kaynaklarını ve varlıklarını, özellikle de fikri mülkiyet haklarını korumak için gerekli tüm önlemleri almalarını zorunlu kılmaktadır ve sahtecilikle aşağıdaki yollarla mücadele etmeyi taahhüt etmektedir:
• kolluk kuvvetleri ve fikri mülkiyet idari departmanları ile işbirliği yapmak;
• tedarikçilerinin, kendisi veya kolluk kuvvetleri tarafından veya Grup tarafından yönlendirildiği şekilde ele geçirilen tüm sahte ürünleri imha etmelerini istemek gibi önleyici tedbirler almak.
1.5 Veri Gizliliği
Grup, Grup çalışanlarının, müşterilerinin ve diğer paydaşlarının gizlilik haklarına saygı duymaktadır. Grup, Tedarikçilerinin kişisel verilerin korunmasına ilişkin uygulanacak tüm kanun ve yönetmeliklere uymalarını, kendilerine emanet edilen tüm kişisel verileri korumalarını ve bu tür kişisel verilerin yetkisiz veya hukuka aykırı olarak açıklanmasına karşı korunmasını sağlamak için donanım ve yazılım sistemleri için uygun güvenlik tedbirleri dahil olmak üzere gerekli teknik ve idari tedbirleri uygulamalarını zorunlu kılmaktadır.
1.6 Adil Şekilde Rekabet
Grubun müşterileri, tedarikçileri ve paydaşları bizden adil ve bağımsız bir şekilde rekabet etmemizi ve adil rekabeti teşvik etmemizi beklemektedir. Buna göre, Tedarikçiler fiyat sabitleme, pazar paylaşımı, ihaleye fesat karıştırma, üretim kısıtlaması, grup boykotu, bilgi paylaşımı ve/veya rekabeti azaltmak için hakim durumunun kötüye kullanılması gibi rekabete aykırı uygulamalarda bulunmamalıdır.
1.7 Suç gelirleri ve ticari kısıtlamalar
Grup, Tedarikçilerinden kara para aklamayı önleme, ticari kısıtlamaları ihracat kontrolü ve yaptırım uygulanan ülkeler, şirketler ve bireylerle iş yapmama ile ilgili uluslararası kabul görmüş ilkelere uymaları için tüm makul önlemleri almalarını zorunlu kılmaktadır.
2. RÜŞVET VE YOLSUZLUKLA MÜCADELE
2.1 Her çeşit yolsuzluk ve rüşvetin yasaklanması
Grup, her çeşit rüşvet veya yolsuzluğu katı bir şekilde yasaklayan sıfır tolerans politikası uygulamaktadır. Grup, Tedarikçilerinden rüşvet, yolsuzluk veya nüfuz ticareti konusunda aynı politikayı benimsemelerini ve ticari faaliyetlerinde doğrudan veya dolaylı olarak herhangi bir yolsuzluk, rüşvet veya nüfuz ticaretini önlemek, tespit etmek ve yaptırım uygulamak için uygun önlemleri almalarını zorunlu kılmaktadır. Grup, adil ve şeffaf satın alma uygulamalarını teşvik etmektedir ve rüşvet ödediği ve/veya yolsuzluk faaliyetlerinde bulunduğu bilinen Tedarikçilerle iş yapmamaktadır ve Tedarikçilerinin de aynı yaklaşımı benimsemesini istemektedir.
2.2 İş Nezaketleri
Grup, mütevazı hediyeler, eğlence, ağırlama veya diğer iş nezaketlerinin alınıp verilmesinin belirli bölgelerde diğer taraflarla ilişki kurmanın önemli bir parçası olduğunu kabul etmektedir. Ancak, bir iş ilişkisini haksız şekilde etkilediği düşünülebilecek herhangi bir iş nezaketinden kaçınılmalıdır.
3. BSCI DAVRANIŞ KURALLARI VE MEKONG CLUB MODERN KÖLELİK İŞ TAAHHÜDÜ
Grup, BSCI Davranış Kuralları'nda belirtilen ilkelere uymayı taahhüt etmektedir ve modern köleliğe karşı Mekong Club İş Taahhüdü'nün bir üyesidir. BSCI Davranış Kuralları kapsamındaki ilkeler (https://www.amfori.org/content/bsci-code-conduct) bağlantısında ve Mekong Club tarafından belirlenen Modern Köleliğe Karşı İş Taahhüdü (https://themekongclub.org) bağlantısında yer almaktadır.
Grup, Tedarikçilerinden BSCI Davranış Kuralları ve Mekong Club İş Taahhüdünde belirtilen ilkeleri gözetmelerini ve bunlara uymalarını zorunlu kılmaktadır.
4. SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK
4.1 ASW Sürdürülebilirlik Programı
Grup, çevresel, sosyal ve yönetişim (birlikte "Sürdürülebilirlik") programını sadece hissedarlarına değil, aynı zamanda müşteriler, tedarikçiler, çalışanlar, alacaklılar, düzenleyici kurumlar ve daha geniş bir topluluk dahil olmak üzere çok çeşitli paydaşlara yönelik olarak desteklemeye kararlıdır. Sürdürülebilirlik konusunda proaktif bir yaklaşım benimsemek sadece Grubun uzun ve seçkin mirasının bir parçası değil, aynı zamanda Grubun kurumsal stratejisinin doğasında bulunmaktadır ve Grubun uzun vadeli başarısı için hayati önem taşımaktadır. Grup, güçlü bir Sürdürülebilirlik programının çalışanların, müşterilerin, çevrenin korunmasına ve Grubun faaliyet gösterdiği toplulukların gelişimine olumlu katkıda bulunduğuna inanmaktadır.
4.2 Sürdürülebilirlik Uygulamaları ve İlkeleri
Grup, Tedarikçilerinden Sürdürülebilirlik konusunda eşit derecede sorumlu bir yaklaşım benimsemelerini ve asgari olarak aşağıdaki uygulama ve ilkeleri benimsemelerini beklemektedir:
Çevresel Konular
• Çevrenin korunmasını ve insan haklarına uyumu sağlayacak şekilde ilgili tüm yerel ve ulusal mevzuata uymak.
• Çevre politikalarının ve çevre yönetim sistemlerinin uygulanması yoluyla enerji tüketimini ve faaliyetlerin karbon ayak izini en aza indirmek.
• Bilime dayalı hedefler belirleyerek ve bu hedeflere ulaşmak için gerekli müdahaleleri uygulayarak bir iklim eylem stratejisi geliştirmek.
• Enerji tüketimini azaltabilecek, iş seyahati ihtiyacını en aza indirebilecek ve işlenmemiş plastik gibi yenilenemeyen kaynaklara olan bağımlılığı azaltabilecek çevre dostu teknolojilerin kullanımını teşvik etmek.
• Daha çevre dostu ürünlerin geliştirilmesini yaygınlaştırmak, doğal kaynakların kullanımını en aza indirmek ve müşterilerin daha sürdürülebilir bir yaşam tarzı sürdürmelerine yardımcı olmak.
• Atıkların geri dönüşümünü teşvik ederken, operasyonlarda herhangi bir tehlikeli maddenin elleçlenmesi veya tasarrufu konusunda gerekli önlemleri almak.
Sosyal
• Çalışan gönüllülüğü, eğitim, tıbbi destek, sağlık ve yaşlı bakımı ve afet yardımı gibi yollarla faaliyet gösterdiği toplumların ihtiyaçlarına ve yararlarına yönelik bir takım hayırseverlik çalışması yürütmek.
• Güvenli, sağlıklı, destekleyici, çeşitli ve ayrımcılık içermeyen bir çalışma ortamı yaratmak.
• Çalışanlarını yaşadıkları ve çalıştıkları topluluklarda olumlu ve aktif bir rol oynamaya teşvik etmek.
Yönetişim
• Şirketin sürdürülebilirlik hedefleri ve performansı üzerinde güçlü bir Yönetim Kurulu gözetimi sağlamak.
• Temel Sürdürülebilirlik gerekliliklerini kapsayan politikalar oluşturmak.
• Şirket tarafından belirlenen Sürdürülebilirlik önceliklerine ilişkin ilerlemeyi paylaşmak.
5. SOSYAL MEDYA VE KAMUOYU AÇIKLAMALARI
5.1 Kamuoyu Açıklamaları
Grubun imajını korumak ve iletişimi etkin bir şekilde yönetmek için, bir Tedarikçi tarafından Gruba atfedilen veya Grubun Tedarikçi ile herhangi bir ilişkiye dahil olduğunu açıklayan kamuya açık her türlü beyan, kamuya açıklanmadan önce Grup tarafından onaylanmalıdır.
5.2 Sosyal Medya Kullanımı
Grup, Tedarikçilerinden sosyal medya kullanımlarında ve beyanlarında ölçülü olmalarını ve Grubun önceden açık yazılı izni olmadığı sürece bu tür kullanımların veya beyanların Gruba atfedilememesini sağlamalarını zorunlu kılmaktadır.